HGXX:Beleriand:anmälan

Anmälan till Höstgillet

Festgärd för hela begivenheten: 800 kr/person

Två personer, exempelvis ett par, som inte kan delta på jublet samtidigt, må om de vill dela på en plats för 800 kr.

Kravet är att man vid anmälan tydligt anger vem som kommer vilken dag. Inga ändringar i efterhand.

Festgärd för en dag: 500 kr – välj mellan torsdag, fredag eller lördag

Fullt betald festgärd räknas som anmälan till Höstgillet. Betalningen måste vara Mithlond tillhanda

senast tisdagen den 31/8 för att man ska vara garanterad en plats (detta gäller inte längre vandrarhemmet, se nedan). Betala i första hand till Mithlonds PG 445 91 18-8, i andra hand enligt personlig överenskommelse med Arthalion, Mithlonds Skattmästare, sm@mithlond.se

När du betalar festgärden, vänligen meddela:

• midgårda och utgårda namn

• förening/sällskap eller vem du är inbjuden av

• adress och mailadress

• ev. matallergier eller annat vi bör beakta

• när du räknar med att anlända till HGXX

Om du inte får plats eller vill komplettera din anmälan, skriv till anmalan@mithlond.se

Boende i Beleriand

Obs! Efter den 16/8 kan vi inte garantera plats och pris på vandrarhemmet.

Kvibergs vandrarhem, cirka 250 m gångväg från festlokalen.

Paketpris vandrarhem: 540 kr för alla tre nätterna i Beleriand – torsdag, fredag och lördag natt.

I priset ingår en sängplats i ett rum med 4–6 bäddar. Om du har speciella önskemål, exempelvis boende i mindre rum, skriv till anmalan@mithlond.se så försöker vi tillmötesgå dina önskemål.

Pris per natt, vid färre än tre nätter: 190 kr/natt.

Sänglinne (om man inte har eget): 70 kr/person.

Det är inte tillåtet att övernatta i själva festlokalen.

Frågor kring vandrarhemmet kan ställas till jubel@mithlond.se

Adress till vandrarhemmet: Lilla Regementsvägen 35, Göteborg.

Festlokal och vägbeskrivning

Kvibergs Kantin – karta

Adress: Kvibergs kaserner, gamla LV6, Övre kaserngården 12, Göteborg.

Kollektivtrafik: Centralstationen till hållplats Kviberg, med spårvagnslinje 7 eller 11 i riktning mot Bergsjön. Restid: ca 10 min. Avgångstider och taxa: www.vasttrafik.se. Drygt 500 m gångväg till Beleriand (Kvibergs Kantin) från hållplatsen. Följ skyltningen.

Vägbeskrivning för bilburna: Efter ankomsten till Göteborg, kör mot Gamlestan (Gamlestaden), passera SKF:s fabrik och kör därefter mot Utby. Efter några hundra meter dyker gamla Kvibergs regemente, även känt som LV6, upp på vänster sida. Sväng av före regementsbyggnaden och följ skyltningen. Restiden från Göteborg city är cirka 10 minuter.

Parkering: I direkt anslutning till festlokal och vandrarhem.

Barn

Barn är varmt välkomna tillsammans med sina föräldrar. Det kommer, i nuläget, inte att ordnas någon form av organiserad barnpassning. Vi ser gärna egna initiativ och att föräldrar går samman för att hjälpas åt. Barn som ammas är alltid välkomna överallt. Små barn får ej närvara under ceremonier.

Festgärder för barn: 0–6 år erlägger ingen festgärd, barn 7–13 år halv festgärd, barn över 13 år full festgärd.

Dryckespaket

Dryckespaket kommer att erbjudas. Information lämnas framgent av respektive köksansvarig.

Ett dryckespaket för lördagen erbjuds till det facila priset av 100 kr. Betalning i samband med anmälan.

Ceremonier

Ceremonier kommer huvudsakligen att äga rum på fredagen och lördagen – därav ambassader på fredagen.

Spörsmål om ceremonier och ambassader besvaras av Mithlonds Ceremonimästare, Zigil, och Mithlonds Utrikeskansler, Ruby Gamgee. De nås på adresserna cm@mithlond.se respektive uk@mithlond.se.

Packning

Ett förslag till packlista kommer att presenteras under sommaren.

Ansvariga

Festfurstinnor: Fimbrethil och Uinen

Jubelstaben: jubel@mithlond.se

Ambulerande kiosk: Ruby

Bar/värdshus fredag: Uinen

Bar/värdshus lördag: Inte klart

Bokning vandrarhem: Fimbrethil / Thengwyn

Dekor: Mallenêl

Frukostar: Honung och Baranor

Föredrag/workshops: Fredegar

Husmödrar: Fimbrethil och Thengwyn

Information: Gil-galad och Gwindor

Köksansvariga torsdag: Fredegar och Grendel

Köksansvariga fredag: Beldin och Raniel

Köksansvariga lördag: Ungoliant och Arthalion

Lajv: Erion

Musik: Narlômë

Servering: Morceleb, assisterad av Honung

Skattmästare: Arthalion

Toastmaster fredag: Vëannë, toastmaster@elostirion.org

Toastmaster lördag: Idril Celebrindal, toastmaster@elostirion.org

Transport av personer: Erion

Transport av saker: Gil-galad

Nästan alla ansvariga kan nås via sittalias@mithlond.se. Obs, listan är inte helt komplett.

Innehållet uppdaterades den 7/9.